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Recruteurs

Assistant(e) de gestion polyvalent (H/F)

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N° de l'annonce:

74268

Lieu:

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes 

Catégorie:

Administration
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Visualisations:

351

Code postal:

69002

Type de contrat:

CDI

Publiée le:

21.08.2019
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Secteurs:

Institutions

Etablissement:

 
Le groupement d'intérêt économique (GIE) HOPSIS a pour objet la promotion, la réalisation et la diffusion d’une offre de logiciels et de services innovants destinée aux établissements de santé et établissements médico-sociaux. Il couvre notamment le domaine de la prise en charge médicale, le domaine administratif, ou encore la relation des établissements avec leurs patients ou leurs partenaires.
 
A ce jour, le GIE HOPSIS est une structure composée de plus d’une centaine d'hôpitaux et se charge principalement de la diffusion des logiciels de dossier patient informatisé (DPI) EASILY (≈ 50 établissements publics) et du portail ViaPatient (≈ 20 établissements publics) conçus par les Hospices civils de Lyon.

Le groupement d'intérêt économique (GIE) HOPSIS recrute un(e) : 
 
Assistant(e) de gestion polyvalent (H/F)

 

Missions:

 
Sous l'autorité directe du Responsable du GIE HOPSIS, vous le seconderez au quotidien dans la gestion et le suivi administratif des projets et serez garant du bon fonctionnement des fonctions supports.

Pour cela, vous assurerez une grande diversité de tâches, et notamment:
 
  • Gestion des adhérents Hopsis: suivi des adhésions et des conventions, facturation, relances, classement et archivage des documents importants
  • Comptabilité du GIE (partiellement externalisée)
  • Suivi budgétaire et élaboration des prévisions
  • Circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de la structure
  • Organisation des réunions, voyages et déplacements
  • Préparation des instances du GIE
  • Rédaction de compte-rendu
  • Organisation logistique des rencontres avec les hôpitaux adhérents
  • Organisation des formations
  • Gestion administrative du personnel: mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et congés, contrôle et suivi de la paie, remboursement des notes de frais…
  • Suivi des marchés et émission des bons de commande. Pointage et règlement des factures
  • Suivi des relations avec les partenaires, les fournisseurs, la banque, les services fiscaux et organismes sociaux
 

Profil:

 
Compétences, aptitudes et qualités souhaitées
 
  • Très grande polyvalence et capacité d'adaptation
  • Autonomie, curiosité, force de proposition
  • Esprit d'initiative et de responsabilité
  • Grande discrétion
  • Très bon relationnel et sens du travail collectif
  • Esprit de synthèse, organisation et rigueur
  • Parfaite maitrise des outils bureautiques (notamment WORD et EXCEL)
  • Connaissances appréciées: notions de comptabilité et maitrise de logiciels de type CEGID ou autres (SAGE, Ciel…), notions de droit (marchés publics, GRH)
 
Profil attendu
 
Vous disposez d'un niveau BAC + 3 voire BAC + 5 dans les domaines de la gestion, du commerce et/ou du management. A défaut, vous justifiez au minimum d'un BTS ou d'un DUT ainsi que d'une expérience significative. Profil attaché d'administration accepté.

 
Localisation du poste
 
Au sein de la DSII des Hospices civils de Lyon (61 Bd Pinel 69500 Bron) 

 
Candidature
 
Merci de déposer votre candidature auprès de monsieur Thiebaud RUST, secrétaire général du GIE HOPSIS en cliquant sur le bouton postuler ci-dessous.
Informations sur l'établissement
GIE Hopsis
3 quai des Célestins
Lyon, France

Téléphone:
Site web: http://hopsis.org/

Profil de la société