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Recruteurs

Assistant de l’Administrateur du GCS Pôle Logistique Nord Franche-Comté (H/F) (Hôpital Nord Franche-Comté Belfort)

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N° de l'annonce:

60605

Catégorie:

Administration
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Visualisations:

4

Type de contrat:

CDD /remplacement, Contractuel

Publiée le:

18.05.2019
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Secteurs:

Etablissements: CH/Hôpital

Missions:

MISSIONS :

Agent recruté en Titulaire de la fonction publique / CDD / CDI par l’Hôpital Nord Franche Comté mis à disposition du GCS Pôle Logistique Nord Franche-Comté.

Fonction administrative
• Assister, au plan administratif, l’Administrateur du GCS, Directeur des Achats et de la Logistique de l’HNFC, dans les missions propres à sa fonction.
• Assurer une fonction d’encadrement et de support administratif au sein de l’équipe du GCS Pôle Logistique Nord Franche Comté constituée de deux approvisionneurs (pour les approvisionnements de la blanchisserie et de la restauration).
• Organiser, coordonner les réunions du GCS et élaborer les comptes rendus.
• Participer aux réunions avec un rôle de proposition, de conception, d’élaboration et de mise en œuvre des décisions prises.
• Elaborer les documents contractuels du groupement.
• Assurer le secrétariat de séance pour les instances du Groupement de Coopération Sanitaire (Assemblée Générales).
• Traiter, exploiter les informations du service.
• Effectuer le suivi administratif du contrat de maintenance du GCS.

Fonction gestion financière
• Effectuer le suivi financier du pôle logistique en lien avec l’administrateur :
- Elaborer l'EPRD en comptabilité M9-5 propre aux GCS.
- Elaborer le compte financier en lien avec l’agent comptable
- Participer avec l’agent comptable du GCS à la gestion de trésorerie : facturation aux membres et aux clients du GCS
- Suivi de la fiscalité applicable au GCS (TVA, CFE, CVAE, liasse fiscale)
- Assurer le suivi budgétaire mensuel
- Assurer le mandatement des factures
• Etre le référent approvisionnement et le garant des approvisionnements / suivi des approvisionnements.
• Coopérer à l'élaboration et aux suivis des marchés publics du GCS en partenariat avec la responsable des achats non médicaux de la Direction des Achats de l’HNFC, de la responsable achats du CHSLD et de la Cellule des Marchés de l’HNFC.

Fonction gestion documentaire
• Créer et suivre les procédures de gestion documentaire, gérer la documentation et l'archivage relatifs au pôle logistique.

Fonction ressources humaines
• Gestion quotidienne des approvisionneurs (formations, planning, évaluation…)
• Elaborer le bilan social en partenariat avec les deux DRH.


DIPLOMES, FORMATIONS ET PREREQUIS :
Diplôme : Baccalauréat, BTS comptabilité/ finance apprécié
Pré requis : Expérience comptable requise


SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE REQUIS :
1. Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint).
2. Connaitre le logiciel comptable GFI serait un plus
3. Avoir une formation comptable.
4. Etre rigoureux, organisé, autonome.
5. Savoir gérer les priorités, faire preuve d’initiative, anticiper.
6. Avoir un sens de la négociation et de la concertation.
7. Savoir faire preuve de diplomatie et s’adapter à l’interlocuteur.
8. Avoir un bon esprit d’équipe, un bon relationnel.
9. Etre ouvert, avoir des facultés d’adaptation, aimer la diversité.
10. Savoir faire preuve de discrétion.
11. Etre motivé, avoir envie de s’impliquer dans l’organisation du service.

HORRAIRES :
37h30 hebdomadaires ou 39h
7h30 par jour avec plages obligatoires 9h-11h30 et 14h-16h

Quotité de travail : 100%

Par courrier :
L'Hôpital Nord Franche-Comté
DRH - Cellule Recrutement
100 Route de Moval
CS 10499 TREVENANS
90015 BELFORT Cedex

Par Email :
recrutement@hnfc.fr

Par telephone :
Monsieur Yavuz YILDIRIM – 0384983186

https://emploi.fhf.fr/offre-emploi.php?id=149416