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Recruteurs

Adjoint des cadres aux services achats, logistiques & travaux (H/F)

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N° de l'annonce:

55842

Lieu:

Lisieux, Basse-Normandie 

Catégorie:

Administration
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Visualisations:

124

Code postal:

14100

Type de contrat:

CDI

Publiée le:

10.12.2018
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Secteurs:

Etablissements: CH/Hôpital

Etablissement:


Au mois de février prochain, l’actuel titulaire du poste partira en disponibilité.
Il y a donc lieu de procéder à son remplacement.
 
Chaque année, les équipes du Centre hospitalier Robert Bisson :
 
  • assurent la prise en charge de 25000 patients en services de médecine
  • accueillent 40 000 personnes aux urgences (adultes et enfants)
  • reçoivent 100 610 personnes en consultation externes
  • pratiquent près de 4500 actes chirurgicaux
  • accompagnent 1 440 bébés à la naissance
     
Pour cela il dispose de :
 
  • 1492 agents dont 114 médecins
  • 33 internes
  • 254 étudiants infirmier(e)s et élèves aides-soignant(e)s
  • 100 M€ de budget
     
Capacité d'accueil dans les services
 
Le Centre hospitalier Robert Bisson possède une capacité moyenne de 622 lits et places :
 
  • 164 lits en services de médecine
  • 25 lits de pédiatrie
  • 12 lits de néonatologie
  • 40 lits de chirurgie
  • 10 lits de chirurgie ambulatoire
  • 32 lits de gynécologie-obstétrique
  • 30 places en hospitalisation à domicile
  • 10 lits en hôpital de jour adulte
  • 3 lits en hôpital de jour pédiatrique
  • 12 postes de dialyse
  • 25 lits en soins de suite et de réadaptation

Le Centre hospitalier Robert Bisson recrute un : 

 
Adjoint des cadres aux services achats, logistiques & travaux (H/F)

 
Définition du poste :

Définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques, à destination des utilisateurs finaux (services soins) en cohérence avec la politique de l'établissement.

Fonction d'encadrement de certains acteurs logistiques.

Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils permettant d'analyser et de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management.

Conseiller les décideurs au regard du développement des activités.

Filière – catégorie - grade :

Filière Administrative – Catégorie B – Attaché (e) d’administration hospitalier (e)


Contexte du poste
 

Missions principales et organisation du service :

Le Centre Hospitalier Robert Bisson s’inscrit dans un GHT et est par ailleurs l’établissement où siège l’équipe de Direction en charge des fonctions support et transversales de la direction commune, qui comprend les hôpitaux de Pont L’Evêque, de Vimoutiers, et l’EPMS d’Orbec.

La centralisation de la fonction achat au niveau du GHT nécessite, « sur le terrain », un contrôle de gestion qui permette une analyse exhaustive et argumentée des dépenses des fonctions support de nos établissements.

Par ailleurs, de façon propre à l’établissement, une optimisation de certaines fonctions logistiques à caractère administratif induit une gestion directe auprès des équipes concernées. D’une manière générale, les fonctions logistiques déployées sur le centre hospitalier Robert Bisson sont la restauration, la fonction linge, le transport sanitaire, les transports autres, la gestion des déchets, l’entretien des sols, les magasins généraux, le standard, le vaguemestre.

Le contrôle de gestion portera sur l’analyse des flux achats, en vue de préparer les plans Action achats territoriaux, en étroite collaboration avec le responsable Achat de l’Etablissement.

Ce contrôle s’étendra aussi à l’ensemble des consommations faites par les services de soins en adéquation avec l’activité et la politique définie par la direction générale de l’établissement. À ce titre, la gestion économique et organisationnelle des magasins généraux relèvera directement du domaine de compétence du contrôleur de gestion, qui, au vu de son travail d’analyse, proposera les pistes d’amélioration. Des reportings sont effectués à cadences régulières, en corrélation avec les réunions budgétaires instaurées dans l’Etablissement. Les consommations sont suivies chaque mois et les écarts sont analysés.

Pour exécuter les missions générales telles que définies ci-dessus, la personne en charge du contrôle de gestion opérationnelle est assistée d’un TSH assurant la fonction alimentaire, d’un TSH assurant les fonctions transport de patient et de biens, ainsi que l’entretien des parties communes, d’un TSH assurant, entre autres, la gestion de la fonction linge.

Le contrôleur de gestion opérationnelle assurera l’encadrement direct des fonctions logistiques suivantes : standard, vaguemestre et magasins généraux.
Des recherches d’efficacité et d’optimisation peuvent amener à externaliser certaines fonctions.

Fin décembre 2017, les effectifs logistiques sont d’environ 100 ETP, nombre amené à diminuer courant 2018.

Le GHT réfléchit à une centralisation des fonctions logistiques. Le responsable logistique de la Direction commune apportera son analyse critique et objective sur tous les projets de réalisation de cette centralisation, à l’aune du rapport cout/avantage des solutions proposées.

À l’appui de l’ensemble des missions générales évoquées ci-dessus, le contrôleur de gestion opérationnelle sera le référent de notre logiciel de gestion économique et financière, MAGH2. La plupart des transactions stratégiques, les mises à jour lancées par le SIB, l’accompagnement des agents administratifs à l’utilisation des différents programmes de ce logiciel figurent dans les missions du contrôleur de gestion opérationnel, directement impacté par le bon fonctionnement du produit.

Liaisons hiérarchiques directes :

Le Directeur Adjoint en charge des Affaires Logistiques et Techniques

Liaisons fonctionnelles :

Encadrement de proximité logistique, Directeurs, Cadres de santé, Cadres techniques
 

Missions:

​Mission(s) principale(s) du poste :
 
  • Gestion opérationnelle du logiciel de GEF de l’établissement
  • Audit relatif au domaine d'activité
  • Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
  • Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Élaboration et analyse du compte de résultat (comptabilité analytique d'exploitation)
  • Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
  • Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
  • Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité.
  • Coordonner les travaux des TH et TSH de proximité relevant de son périmètre d’intervention.
  • Prendre en charge la gestion du magasin général en propre.
  • Garantir les approvisionnements et les livraisons des commandes effectuées par les gestionnaires de la DALT et la Direction des Achats.
  • Elaborer les différents plannings et / ou organisation des tâches des acteurs logistiques relevant de son périmètre d’intervention
  • Veiller à la qualité du service rendu aux « clients » dans une approche « Client Fournisseur » ; évaluer le ressenti de la qualité des prestations logistiques (questionnaire satisfaction)
  • Etendre l’ensemble des points ci-dessus aux établissements de la Direction Commune si nécessaire.

 
La liste des missions décrites ci-dessus ne saurait être limitative. Elle peut être amendée selon les nécessités du service et des besoins du CH Robert Bisson et des établissements de la Direction Commune.


Description des activités :
 
  • Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
  • Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Conseil aux pôles et aux projets d'établissement dans son domaine de compétences
  • Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
  • Élaboration et mise en place de l'organisation des services, dans son domaine d'activité
  • Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité
  • Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
  • Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
  • Planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en oeuvre pour la continuité de service
  • reportings systématiques des différentes actions mises en oeuvre dans son domaine d’activité.
  • Surveillance du bon fonctionnement du logiciel de gestion économique et financière.
  • Assistance aux utilisateurs.
 
Savoir-faire :
 
  • Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
  • Concevoir un plan / programme d'investissement
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
  • Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
  • Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
  • Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation
  • Connaissances du contrôle financier
  • Compétences organisationnelles et volonté d’efficacité et de qualité
  • Imagination et pragmatisme pour trouver des solutions
  • Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à gérer des équipes
 

Profil:

 
Description Niveau de connaissance
Communication / relations interpersonnellesConnaissances opérationnelles
Encadrement de personnelConnaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financièreConnaissances approfondies
Logistique généraleConnaissances d'expert
ManagementConnaissances d'expert
Stratégie et organisation / conduite du changementConnaissances approfondies
Comptabilité publiqueConnaissances opérationnelles
Conduite de projetConnaissances opérationnelles
Contrôle de gestionConnaissances approfondies
Droit de la fonction publiqueConnaissances générales
Gestion de données, relatives à son domaineConnaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissementConnaissances approfondies
 
 
 
  • Connaissances opérationnelles :
 
Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.
 
  • Connaissances approfondies :
 
Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.
 
  • Connaissances d'expert :

Connaissances permettant de produire une analyse critique des théories et des principes, de redéfinir des pratiques professionnelles dans un champ ou à l'interface entre des champs différents. Connaissances très contextualisées.

Durée d'acquisition de 3 / 5 ans et plus.

 
Conditions d’accès au poste
 
 
Qualifications :
  • Diplôme à Bac + 2 en, comptabilité publique, analyse financière et organisation (ou équivalent) + expérience professionnelle
  • Master Droit, économie et gestion mention Comptabilité - Contrôle - Audit ou Equivalent + expérience professionnelle
  • Certificat de compétence à Bac +2 en contrôle de gestion ou équivalent + expérience professionnelle,
  • Maîtrise du pack Office, adaptabilité aux différents logiciels métier.

Formations complémentaires spécifiques :
 
  • Génie logistique
  • Management d’Equipes pluridisciplinaires.
  • ​ Connaissance de l’organisation hospitalière publique ou privée
 

Expérience souhaitée :
 
  • Expérience réussie dans le secteur privé (Industrie, distribution…) ou hospitalier public ou privé

Compétences et aptitudes :
 
  • Connaissances techniques ;
  • Maitrise des notions de contrôles de gestion ;
  • Connaissance des plans comptables ;
  • Maitrise des nouvelles technologies ;
  • Aptitudes à la négociation, à la bienveillance et à la fermeté dans la gestion des agents ;
  • Savoir écouter, analyser les demandes ou les critiques, proposer rapidement des solutions ;
  • Informer la hiérarchie (communication montante) ;
  • Transmission de l’information (communication descendante).
 
 
Conditions d’exercice :
 

Horaires et/ou amplitude :

37,5 heures par semaines, 19 RTT – forfait cadre
Plage horaire minimum de présence : 8h30 14h30
Binôme obligatoire avec le (la) TSH affecté(e) à la DALT
 
Contraintes spécifiques :

Réunions à l’extérieur (GHT et Direction commune) ;
Déplacements sur l’établissement support (véhicule de service disponible) ;
Travail sur écran ;
Déplacements dans les services.
 
Environnement :

Pas de conditions particulières

 
Évolution possible du poste
 
 
  • Contractuel de catégorie A
  • Concours EHESP


Passerelles :

Responsable budgétaire et financier Cadre administratif de pôle (CAP)


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Informations sur l'établissement
CH Robert Bisson (Lisieux)
4, rue Roger Aini
Lisieux, Basse-Normandie, France

Téléphone: 02 31 61 31 31
Site web: http://www.ch-lisieux.fr/

Profil de la société