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Recruteurs

Référent Régional Identito-Vigilance (H/F)

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N° de l'annonce:

53989

Lieu:

Paris, Île-de-France 

Catégorie:

Direction / Encadrement
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Visualisations:

245

Code postal:

75015

Type de contrat:

CDI

Publiée le:

21.09.2018
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Secteurs:

Etablissements

Etablissement:

 
Par définition, un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) est une structure qui permet la mutualisation de moyens au service de ses adhérents.
 
Le GCS SESAN (www.sesan.fr) est l’expert opérationnel en Systèmes d’Information pour les acteurs de santé franciliens.
 
SESAN, Service Numérique de Santé, est un organisme indépendant de droit privé à but non lucratif qui travaille en collaboration avec l’Agence Régionale de Santé d’Ile-de-France pour le développement des Systèmes d’Information de santé.
 
Ses membres sont les établissements de santé et du secteur médico-social public ou privé, ainsi que l’ensemble des professionnels de santé en Île-de-France.
LE GCS SESAN a pour mission d’offrir des solutions et des services qui améliorent la santé en IDF :
 
  • Par une meilleure prise en charge des patients
  • Par une amélioration des pratiques des professionnels
  • Par une participation à l’évolution de l’offre industrielle
     
Les 5 principes de fonctionnement du Groupement :
 
  • La transparence de fonctionnement,
  • Le respect de la confidentialité des informations propres à chaque membre,
  • La liberté pour chaque membre de participer ou non aux projets,
  • Le volontariat des acteurs de santé franciliens quant à leur adhésion audit Groupement,
  • La subsidiarité au regard des stratégies propres à chaque membre.
     
Les différents services proposés par SESAN sont pilotés selon l’organisation interne suivante :
 
  • Département Appui : Fonctions d’Administration Générale
  • Département Développement de l’offre
  • Département Territoires et Innovation
  • Département Socle
  • Département Traitement de l’Information
  • Département Sécurité des Systèmes d’Information

Le GCS SESAN recrute : 

 
Référent Régional Identito-Vigilance (H/F)
Poste à pourvoir dès que possible
 

Missions:

 

Identification du poste

 

Département de rattachement : « Socle »

Le Département « Socle » a pour but d’assurer la qualité des services sur l’exploitation, l’infrastructure et l’interopérabilité, et développer une offre « Décisionnelle ».
Au moment de l’embauche, le(la) Référent(e) régional(e) identito-vigilance est affecté(e) à un projet et à un Département. Il(elle) pourra être amené(e) à évoluer vers d’autres projets et d’autres Départements du GCS SESAN. Les missions devront être réalisées dans une logique d'objectifs (délai, qualité, reporting…)
 
Liaisons hiérarchiques :
 
  • Directeur du Département
  • Directeur du GCS SESAN
     
Missions principales
 
L’identito-vigilance est l’élément indispensable pour la prévention des risques d’erreurs liés à l’identification du patient, afin d’assurer la sécurité des soins à toutes les étapes de la prise en charge.
 
L’organisation de l’identito-vigilance est nécessaire afin de garantir la bonne identification du patient, de déclarer et suivre les incidents.
 
Dans le cadre du Plan Régional de Santé, le GCS SESAN met en oeuvre la construction d’une plateforme régionale d’échanges d’information entre professionnels de santé. Ces échanges d’informations ne pourront se faire que si l’identification du patient est effectuée sans risque. C’est dans ce but qu’un dispositif d’identito-vigilance doit être organisé et mis en place.
 
Le(La) Référent(e) Régional(e) Identito-vigilance assistera directement le responsable du projet « Serveur de Rapprochement d’identité Régional ».
 
Il s’agit d’un poste mêlant à la fois la promotion et l’animation de l’identito-vigilance régionale, et le pilotage et le traitement des anomalies d’identités détectées par le Serveur de rapprochement d’identités régional en collaboration avec l’ensemble des structures ou partenaires concernés.
 
Promouvoir l’identito-vigilance au niveau régional
 
  • Promouvoir l’identito-vigilance auprès des structures de santé de la région (communication, formation, accompagnement)
  • Mettre en place les mesures de prévention, de gestion des risques, et de suivi des évènements liés aux problématiques d’identito-vigilance
  • Animer et coordonner le réseau régional d’identito-vigilance, y compris auprès des secteurs médico-social et libéral en concertation avec les acteurs concernés.
  • Proposer et suivre des plans d’actions d’amélioration et accompagner les différents acteurs, notamment dans le cadre des GHT.
  • Définir et suivre la mise en oeuvre de la politique d’identification et les procédures d’identito-vigilance régionales conformément aux recommandations nationales et aux bonnes pratiques ;
  • Faire vivre et actualiser les outils existants et à venir (Charte d’identito-vigilance, guide de procédures, Serveur de rapprochement d’identités Régional …)
 
Piloter l’activité SI associée au Serveur de rapprochement d’identité régional (SRI)
 
  • Promouvoir l’utilisation du serveur de rapprochement d’identités (communication, formation, accompagnement) en lien avec le responsable du projet SRI du GCS SESAN
  • Aider à l’analyse des doublons et suspicions de rapprochements identifiés par le serveur régional de rapprochement d’identités et assurer la coordination entre acteurs pour les traiter
  • Mettre en place des indicateurs, établir des bilans et rapports réguliers sur l’état de l’identito-vigilance régionale.

Autres missions
 
  • Effectuer un reporting régulier de l’activité.
  • Effectuer une veille réglementaire et des bonnes pratiques d’identito-vigilance
  • Proposer des initiatives permettant d’améliorer la promotion et le suivi de l’identito-vigilance en île de France, en appui des instances régionales (STARAQS, ARS).

Point particulier

Ce poste nécessite d’avoir accès au serveur de rapprochement régional d’identité et par voie de conséquence aux données personnelles concernant les identités des patients. Ce poste sera soumis au secret professionnel.

 
Descriptif du projet
 
Le programme Socle ENRS a en charge les services de « fondation » de l’ENRS qui bénéficient aux projets régionaux, mais qui peuvent également être destinés aux structures de Santé de la région.
Les principaux enjeux du programme sont :
 
  • D’améliorer les niveaux de services délivrés dans le cadre de l’ENRS (performance, fiabilité, sécurité) ;
  • D’optimiser les coûts en mutualisant l’ensemble des services transverses ;
  • De permettre et faciliter le développement et la montée en charge de nouveaux services de l’ENRS ;
  • De promouvoir et favoriser la mise en place d’un cadre d’interopérabilité en cohérence avec les référentiels nationaux et internationaux.
     
Le programme Socle ENRS regroupe notamment les services suivants :
 
  • Télécommunications (Réseau Haut Débit) ;
  • Infogérance et l’hébergement ;
  • Authentification des utilisateurs ;
  • Identification unique des patients ;
  • Services d’intermédiation et d’échanges de données ;
  • Référentiels de personnes et de structures.
     
Le poste de Référent Régional d’Identito-vigilance entre dans le cadre de la mise en oeuvre du référentiel d’ « Identification unique des patients », porté le projet Serveur Régional de rapprochement d’identités (SRI) géré par le GCS SESAN.
 
La fiabilisation de l’identité du patient à travers la charte d’identification du patient est un facteur clé de succès des parcours de santé pour la sécurité du patient. Le SRI est l’instrument permettant le partage et l’échange de données, et contribue à l’amélioration de la santé et l’efficience de l’économie de la santé et des actes au bénéfice des patients, des soignants et des partenaires de la Santé.
 
L’acte d’identification du patient fait partie de la prise en charge des soins et constitue la première étape d’un processus qui se prolonge tout au long du parcours de soins. Un système d’identification et de codification fiable et pertinent du patient est indispensable pour limiter toute erreur dans les systèmes d’information comportant des données médicales ou civiles des personnes et représente l’élément primaire de l’identito-vigilance.
 
La maîtrise des risques dans le domaine de l’identification du patient doit permettre de limiter en particulier, les événements indésirables graves, potentiels ou survenus lors d’activités de soins.
 
 

Profil:


Profil de type cadre médical ou administratif, ayant de bonnes connaissances des processus de prises en charge des patients en établissement de santé, ou ayant fait partie d’une Cellule d’Identito vigilance, Département d’Information Médicale (DIM), et impliqué dans la mise en place de gestion de la qualité et de suivi des risques.

Vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum, en qualité de Chef de Projets ou en encadrement dans le domaine des admissions, identification des patients, et des processus qualité.

Vous êtes pédagogue et vos qualités d'écoute, sens du résultat vous permettent d'être l'interlocuteur de confiance de nos adhérents et de la réussite de nos projets.
Une expérience dans la santé et une connaissance des problématiques d’identito-vigilance est indispensable.
 
Compétences requises :
 
  • Expérience de l’identito-vigilance
  • Connaissances des systèmes d’informations hospitaliers et de la gestion des risques
  • Connaissance du fonctionnement hospitalier et des processus métiers
  • Connaissance des problématiques ville hôpital et médico-social
  • Coordination et animation d’un réseau d’acteurs
  • Communication écrite et orale
  • Animation de réunions faisant intervenir des acteurs de différentes structures et profils métiers
  • Respect des procédures
     
Qualités requises :
 
  • Rigueur, Méthode ;
  • Sens du service client ;
  • Réactivité et capacité d’adaptation et d’évolution ;
  • Sens de la confidentialité, intégrité et éthique ;
  • Ecoute et pédagogie, bonnes qualités relationnelles ;
  • Bonne communication orale et écrite ;
  • Capacité d’évaluation et d’analyse
  • Esprit de synthèse et sens du reporting ;
  • Autonomie, anticipation et sens de l’initiative dans son domaine de compétence ;
  • Travail en équipe.
 
Contrat/Rémunération :
 
Le personnel est soit :
 
  • Mis à disposition auprès du GCS SESAN (élaboration d’une convention de mise à disposition entre le GCS SESAN et l’établissement employeur) ;
  • Engagé par le GCS SESAN en CDI.
     
Dans le cas des mises à disposition, les agents restent soumis au régime du contrat de travail en vigueur dans l’établissement d’origine.
Dans le cadre d’un recrutement par le GCS, les agents bénéficient de congés payés et RTT conformément aux dispositions légales en vigueur et au contrat de travail.
 
Rémunération selon profil.

 
Localisation :

Accès :
Porte de Versailles
Tram T2 – T3
 
Merci de déposer votre candidature en cliquant sur le bouton postuler ci-dessous.
 
 
Informations sur l'établissement
GCS SESAN
6/8 rue Firmin Gillot
Paris, Île-de-France, France

Téléphone: 01 48 78 52 48
Site web: http://www.sesan.fr/

Profil de la société