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Recruteurs

Chargé de l’allocation de ressources et du suivi des financements (H/F)

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N° de l'annonce:

45931

Lieu:

Paris, Île-de-France 

Catégorie:

Direction / Encadrement
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Visualisations:

138

Code postal:

75019

Type de contrat:

CDI

Publiée le:

16.05.2018
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Secteurs:

Institutions: ARS

Etablissement:


Créée en avril 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des professionnels et des usagers. Ses actions visent à améliorer la santé de la population et à rendre le système de santé plus efficace. 
 
Situé au sein de la Direction de la Promotion de la Santé et de la Réduction des Inégalités (DPSRI), le département « Personnes à difficultés spécifiques, addictions » a pour missions et objectifs la mise en œuvre de la politique en faveur des personnes confrontées à des difficultés spécifiques notamment dans ses dimensions d’organisation et de structuration de l’offre et d’amélioration de la qualité du service rendu. Le département Personnes à difficultés spécifiques, addictions regroupe les établissements médico-sociaux d’addictologie (centres d’accueil et d’accompagnement à la réduction des risques pour les usagers de drogues - CAARUD et centres de soins, d’accompagnement et de prévention en addictologie – CSAPA), les appartements de coordination thérapeutique (ACT), les lits halte soins santé (LHSS) et les lits d’accueil médicalisés (LAM). 
 
Son intervention se situe en transversalité avec les champs de la prévention, des soins et également avec celui de la prise en charge de l’exclusion. 
 
Le département Personnes à difficultés spécifiques, addictions est composé d’un responsable, également référent régional Conduites addictives et de trois chargés de mission. 
 
Dans ce contexte, le rôle du Chargé de l’allocation de ressources sur le secteur « personnes confrontées à des difficultés spécifiques » et du suivi des financements sur la thématique Conduites addictives est : 
  • de contribuer à la définition, à l’élaboration et au suivi de la programmation sur le secteur « personnes en difficultés spécifiques » dans ses différentes composantes (addictions, lits halte soins santé, lits d’accueil médicalisés, appartements de coordination thérapeutique) ;
  • d’assurer le pilotage de l’enveloppe budgétaire afin d’en fiabiliser et d’en optimiser l’utilisation ;
  • de suivre l’ensemble des financements liés à ce champ d’intervention (notamment FIR et MIG) ;
  • d’apporter un appui au responsable de département et aux autres chargés de mission dans la mise en œuvre de leur activité ;
  • d’assurer l’instruction et le suivi des dossiers relatifs à la contractualisation (CPOM) pour le secteur PDS et aux demandes d’autorisation de frais de siège ;
  • d’assurer des tâches et des missions en transversalité, au sein de la DPSRI avec les autres  départements, notamment avec « Affaires transversales » (service Allocation FIR et conventions)  mais également avec la Direction de l’Autonomie (département « DEFI ») et la Direction de l’offre de Soins (DOS) : pôle Etablissements de santé.
 

Missions:


L’agent est directement rattaché au responsable du département Organisation de l’Offre « Personnes en Difficultés Spécifiques » pour les activités liées à l’organisation et le suivi de l’offre.  
 
Il exerce les missions et tâches suivantes :  
 

Au sein du département et en lien avec les chargés de mission « Addiction » et « ACT LHSS LAM» : 
 
  • Participation à l’élaboration de la planification (Projet Régional de Santé 2), élaboration de documents d’étude et de synthèse, d’analyse des besoins, etc. ;
  • Suivi de l’offre et de l’activité des établissements médico-sociaux accueillant des personnes en difficultés spécifiques (quantitatif et qualitatif), exploitation des rapports d’activité standardisés, définition d’indicateurs d’activité ;
  • Contribution à l’élaboration de la programmation PDS et à son suivi ;
  • Instruction et suivi des dossiers relatifs à la contractualisation (CPOM) pour le secteur PDS ;
  • Instruction et suivi des dossiers relatifs aux demandes d’autorisation de frais de siège  pour le secteur PDS ;
  • Suivi des évaluations internes et externes ;
  • Pilotage, suivi et bilan de la campagne budgétaire médico-sociale PDS (élaboration du rapport d’orientation budgétaire, élaboration d’arrêtés type, agrégation régionale des arrêtés de tarification notamment) ;
  • Pilotage, suivi et bilan de la campagne budgétaire FIR concernant les dispositifs d’addictologie hospitalière (contribution à l’élaboration du rapport d’orientation budgétaire, saisie dans le logiciel HAPI, suivi de la base de données régionale, etc.);
  • Définition et documentation d’indicateurs de gestion pertinents, visant à une analyse comparée régionale (coût à la place, en ambulatoire et en soin résidentiel, etc.) ;
  • Contribution à la procédure d’autorisation et aux appels à projet ;
  • Organisation de rencontres techniques avec les délégations départementales en tant que de besoins ;
  • Participation à des groupes de travail thématiques en lien avec la dimension allocation de ressources ; 

En lien avec la DPSRI, notamment le service « Allocation FIR et conventions » :
 
  • Participation aux dialogues de gestion, contribution aux orientations budgétaires et suivi de financements sur la thématique Conduites addictives (FIR).
En lien avec le pôle « Etablissements de santé », notamment le département « Pilotage financier des établissements de santé » :
 
  • Suivi de l’ensemble des financements liés au champ des conduites addictives (MIG,DAF). 
 
Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service. 

Profil:


Interfaces professionnelles

 
Relations internes : les autres directions de l’ARS (DOS, DA, Direction de la stratégie,  référents thématiques, etc.), les délégations départementales. 
 
Relations externes : les fédérations de gestionnaires, les gestionnaires, la DGS, la DGCS, la DSS notamment. 

 
Profil recherché​
 
​Agent de catégorie A de la fonction publique ou équivalent UCANSS. A défaut, un contrat de 3 ans renouvelable sera proposé.  
 
Master 2 en santé publique 

 
Conditions particulières
 
  • ​Poste soumis à déclaration publique d’intérêts (DPI) : oui
  • Poste soumis à astreintes : non 
 
Compétences 
 

Savoir : 
 
  • Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif
  • Connaissance du secteur Personnes en difficultés spécifiques, de la réglementation médico-sociale, du champ de la « précarité »
  • Connaissances budgétaires, d’analyse comptable et financière​

Savoir-faire :
 
  • Capacité d’anticipation, sens de l’initiative, être force de proposition
  • Capacité d’analyse
  • Savoir conduire une réunion
  • Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
  • Maîtrise des plannings et rétro-plannings, capacité de reporting aux responsables
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word/excel/outlook/powerpoint) 
 
Savoir-être :

 
  • Bon sens du relationnel, du travail en équipe et en transversalité
  • Réactivité
  • Sens de l’organisation, rigueur dans le suivi des dossiers
 
Informations supplémentaires
 
  • Structure :  Agence régionale de santé – Ile de France
  • Direction de rattachement : Direction de la Promotion de la santé et de la réduction des inégalités – Département Personnes à difficultés spécifiques, addictions
  • Localisation géographique : Siège 35, rue de la Gare Millénaire 2 – 75019 Paris 
 
Echéance 
 
  • Prise de poste : le 1er Juillet 2018

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Informations sur l'établissement
ARS Ile-de-France
35, rue de la Gare
Paris, France

Téléphone: 0144020000
Site web: www.iledefrance.ars.sante.fr

Profil de la société